Agile English Blog
Most Useful Emailing Phrases
Part 1
Learn useful vocabulary and take your IT English to the next level
Useful phrases for opening emails / Полезные фразы для того, чтобы начать письмо

- Dear Mr/ Ms/ Dr/ Professor + family name (= Dear Mr./ Ms./ Dr./ Prof + family name) - Уважаемый г-н/ г-жа/ д-р/ профессор + фамилия
- Dear Alex – Уважаемый Алекс
- Hi (John) – Привет, Джон
- Dear Sir or Madam – Уважаемый ….

Opening greeting to more than one person /Как начать обращение к больше чем одному человеку

- Dear all – Уважаемые колеги
- Hi (everyone/ guys) – Привет всем
- Team - Коллеги
- To: All faculty members/ - Кому: всем преподавателям вуза
- To: New recruits/ - Кому: Новым сотрудникам
- To: All members/ To:… / - Кому: Всем сотрудникам / Кому:…

Useful email opening lines- Полезные вступительные строки в имейле

Opening line mentioning the last contact between you – Вступительная строка, в которой упоминается последний контакт между вами

Thank you for your email (yesterday/ of 12 May) about… - Спасибо за Ваше письмо (вчера/ от 12 мая) о…

Thanks for your email this morning/ earlier/ yesterday/ on Monday/ last week/… - Спасибо за Ваше письмо этим утром / ранее / вчера / в понедельник / на прошлой неделе…

Thanks for your quick reply./ Thanks for getting back to me so quickly. – Спасибо за быстрый ответ. / Спасибо, что ответили мне так быстро.

Thanks for your... - Спасибо за ваш...
...phone call this morning... - ...телефонный звонок этим утром...
...the information about ... - информацию о...
... your interest in - ваш интерес в...
... your help with... - вашу помощь с...
... your hospitality in - ... ваше гостеприимство в…

Thanks for... -Спасибо за то, что...
... sending me... - ... отправили мне...
... contacting me about... - ...связались со мной...
... attending... - ...посетили...
... asking us about... - попросили нас о...
... informing us... - проинформировали нас..
... giving us feedback on... - дали обратную связь...
... inviting me to... - пригласили меня...
... talking to me about - поговорили со мной о..

It was great/ so nice to see you again on Monday. – Это было здорово / приятно видеть Вас снова в понедельник.

Just read your email about... - Только что прочитал ваш имейл о...
(
I) just got your message about... - Я только что получил ваше сообщение о...
(
I) just got your request for - Я только что получил вашу просьбу для…

It was a pleasure/ my great pleasure to meet you last week. – Мне было приятно / С большим удовольствием встретился с вами на прошлой неделе.

Sorry for my late reply - Прошу прощения за мой поздний ответ
Sorry it took me so long to get back to you - Прошу прощения, что мой ответ занял столько времени
Sorry not to reply sooner (but/ but I had to…). – Прошу прощения, что не ответил быстрее (но / но я должен был…)

Thank you for finding the time to meet me/ talk to me/ attend… - Спасибо, что нашли время встретиться со мной / поговорить со мной / посетить

Sorry it's been so long since I was last in touch/ since my last email. – Прощу прощения, прошло столько времени с тех пор как я был на связи / с моего последнего письма.

Opening line with the subject of the email – Вступительная строка с предметом письма

I'm writing to you... - Я пишу вам...
...about your latest model - ... о вашей последней модели
...about the meeting next week - ...о встрече на следующей неделе
...about your presentation yesterday- ... о вашей вчерашней презентации

I am writing to you in connection with/ with regards to/ regarding/ concerning… - Я пишу Вам в связи с / относительно / касательно / по поводу…

I'm writing (in order)... - Я пишу (с целью)...
... to ask... - ...спросить...
... to enquire - ...узнать
... to confirm - ...подтвердить
... to check - ...проверить
... to inform you - ...информировать вас
... to follow up on - ...в продолжение чего-либо (напомнить, проконтролировать)
... to let you know - ...дать вам знать о...
... to tell you - ...сказать вам
... to thank you - ...поблагодарить вас
... to invite you to - ...пригласить вас
... to update you on - ...рассказать
...to announce that - ...сообщить что
...to ask for a favour/ to… - ...попросить вас об одолжении …

(This is) just a quick note to say… - просто хотел сказать…

As promised/ As we discussed, I'm writing to send you/ - Как и обещали / Как мы и обсуждали, пишу, чтобы отправить вам…

I'm writing (to you)... - Я пишу (вам)...
...because I have just found out that - ... потому что только что узнал...
...because I thought you'd like to know that - ...потому что подумал, что вы захотите знать...
...because I need - ... потому что мне нужно...
...because… - ...потому что…

Sorry to write out of the blue, but - Прошу прощения, что пишу вам неожиданно (без предупреждения), но…

Sorry to write again so quickly, but... - Прошу прощения, что пишу вам снова так скоро, но...
Sorry to bother again so soon, but… - Прошу прощения за беспокойство так скоро, но…

Sorry, in my last email I forgot to - Прощу прощения, в моем последнем письме я забыл…

Social opening line/ Friendly opening line – Дружеская вступительная строка

Hope you had... - Надеюсь, у вас были...
... a good weekend - ... хорошие выходные
... a good evening - ...хороший вечер
... a good trip (to...) - ... хорошее путешествие (в)...
... a good time - ...хорошее время
... a good holiday - ... хороший праздник
...a good break - ... хороший перерыв
...a good… - хороший…

How's it going?/ How are things?/ How's life?/ How are you doing? – Как идут дела? Как дела? Как жизнь?

I hope you (and your family) are (all) well. – Надеюсь, у тебя (и твоей семьи) все хорошо.


Useful phrases for closing emails – Полезные фразы для того, чтобы закончить письмо

I look forward to hearing from you (soon). - С нетерпением жду услышать от вас (скоро)
(I'm) looking forward to hearing from you (soon). – Ожидаю услышать от вас (вскоре)

Please let me know... - Пожалуйста, дайте мне знать...
... if that's okay - ...если вам все подходит
...if that is acceptable with you - ...если для вас это приемлемо
... if that sounds okay - ...если вы с этим согласны
...if you can - ...если вы можете
...if you can help - ...если вы можете помочь
...if you need an extension - ... если вы хотите продлить
...if you need to reschedule - ...если вам нужно перенести


Closing line offering more communication if needed – Завершающая строка, предлагающая больше информации если необходимо

(In the meantime) if you need any more information,… - В то же время, если вам нужна любая другая информация
If you require any further information (about/ in order to/ before you/ to help you...) - Если вам понадобится любая дополнительная информация (о/ с целью / прежде чем вы / для того чтобы помочь вам
If you need any more info - Если вам нужно больше информации
Need more info,… - Нужно больше информации…

If you have any (more) questions (about…),…/ Any more Qs,… / Если у вас есть еще какие-либо вопросы (о…),.. - Какие-либо вопросы….

please do not hesitate to contact me. - пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне
… please contact me... - пожалуйста, обращайтесь ко мне
… please feel free to contact me. - пожалуйста, свободно обращайтесь ко мне
... please get in touch. - на связи
… just let me know. - просто дайте мне знать
just drop me a line (at any time). – просто напишите мне (в любое время)

Closing line mentioning the next (face to face) meeting – Завершающая строка, упоминающая о следующей (с глазу на глаз) встрече

I look forward to seeing/ meeting you then. – Я с нетерпением жду встречи с вами.

See you on Monday/ on…/ next week/ next…/ then. – Увидимся в понедельник/ в…/ на следующей неделе/ на следующей(-ем)…/ позже.

Hope we have the chance/ opportunity to meet again soon. – Надеюсь, у вас будет возможность встретиться снова позже.

Other closing lines mentioning the next contact between you – Другие завершающие строки, упоминающие о следующем контакте между вами

Speak to you soon/ then/ on Monday/ on… - Поговорим скоро / позже / в понедельник/ в…
Считаете этот пост полезным?
Делитесь им со своими друзьями в соцсетях
Sign up for our Agile English blog
get notifications about our new blog posts twice a month